Автор Світлана Князєва 
Запрос «справка о доходах налоговая» в 2026 году чаще всего означает один из двух документов Государственной налоговой службы Украины. Первый — сведения из Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов об источниках и суммах начисленного дохода, удержанный налог на доходы физических лиц и военный сбор. Второй — справка о поданной декларации об имущественном состоянии и доходах (об уплате или отсутствии налоговых обязательств), которую выдают на основании приказа Минфина от 13.06.2017 № 568.
Оба документа бесплатные. Первый в большинстве случаев формируется онлайн за несколько минут через портал «Дія», Электронный кабинет или мобильное приложение «Моя налоговая». Второй — в течение 10 календарных дней после подачи заявления. Разница критическая: для банка, визы или субсидии обычно достаточно сведений из реестра, а подтверждение декларации и отсутствия задолженности требует отдельной справки.
Ниже разобрано, какой именно документ нужен в конкретной ситуации, как его получить быстрее всего, какие нюансы действуют для наемных работников, ФОП и внутренне перемещенных лиц, и что делать, когда данные в справке не совпадают с реальностью.
Чем отличаются сведения из реестра и справка о поданной декларации
Сведения из Государственного реестра формируются на основе данных, которые налоговые агенты (работодатели, банки, заказчики по гражданско-правовым договорам) подали в ГНС в налоговых расчетах. Документ показывает начисленный доход, удержанный НДФЛ (обычно 18 %) и военный сбор (для большинства физических лиц — 5 %). Он не является подтверждением того, что лицо самостоятельно задекларировало все свои доходы.
Справка по форме согласно Порядку № 568 выдается контролирующим органом по обращению плательщика, который уже подал декларацию об имущественном состоянии и доходах. Она содержит сумму доходов, включенных в общий годовой налогооблагаемый доход (зарплата, гражданско-правовые договоры, иностранные доходы, продажа имущества, инвестиционная прибыль, наследство, доход от предпринимательской или независимой профессиональной деятельности и т. д.), а также информацию об уплате или отсутствии налоговых обязательств. Ее часто требуют при выезде на постоянное проживание за границу или в отдельных административных процедурах.
| Параметр | Сведения из Государственного реестра | Справка о поданной декларации (№ 568) |
|---|---|---|
| Основание | Данные налоговых агентов в реестре | Подача декларации + заявление плательщика |
| Срок выдачи | Несколько минут онлайн (до 30 мин в «Дії») | 10 календарных дней |
| Доступные периоды | С 1998 года, максимум 5 лет; с 2021 — помесячно | За периоды, за которые подана декларация |
| Основное применение | Банк, виза, субсидия, налоговая скидка | Подтверждение декларирования и отсутствия задолженности |
Источник: официальные разъяснения ГНС и Порядок № 568.
Многие путают эти документы, поэтому получают не тот, который требует учреждение. Если в заявлении банка или консульства указано «справка о доходах из налоговой» без уточнения, обычно подразумевают сведения из реестра.
Как получить сведения о доходах из Государственного реестра за несколько минут
Самый удобный путь в 2026 году — дистанционный. Услуга бесплатна для любого гражданина Украины старше 18 лет (включая ФОП и наемных работников).
Через портал «Дія»: авторизуйтесь в кабинете гражданина с помощью квалифицированной электронной подписи, Дія.Подписи или BankID, выберите услугу «Справка о доходах», укажите период (не дольше пяти лет) и отправьте запрос. Формирование занимает до 30 минут. Готовый документ появляется в разделе «Документы» или приходит уведомление на электронную почту. Электронная справка имеет такую же юридическую силу, как бумажная, в соответствии с законодательством об электронных документах.
В Электронном кабинете ГНС (cabinet.tax.gov.ua): войдите с помощью КЭП, облачной подписи, BankID или Дія.Подписи. В меню «ЭК для граждан» выберите «Запрос о суммах выплаченных доходов», создайте запрос (форма F1319104 или актуальная), укажите период и подпишите. Ответ поступает в раздел «Входящие/исходящие документы» в течение нескольких минут и доступен для скачивания в PDF с квалифицированной печатью.
Мобильное приложение «Моя налоговая»: авторизуйтесь, в разделе «Услуги» выберите запрос о суммах выплаченных доходов, укажите период. Результат ориентировочно за 5 минут.
Данные доступны начиная с I квартала 1998 года. До 1 января 2021 года — поквартально, с 2021 года — также помесячно. За последний отчетный период информация появляется через 50 дней после его завершения. Запрос формируется максимум за пять лет.
Бумажный вариант возможен в Центре обслуживания плательщиков по месту жительства или учета. Нужен документ, удостоверяющий личность, и заявление. Срок — обычно несколько рабочих дней. Для временно перемещенных лиц (кроме самозанятых) обращение возможно в любой орган ГНС.
Справка о поданной декларации об имущественном состоянии и доходах: порядок и сроки
Этот документ выдается бесплатно на основании пункта 179.12 Налогового кодекса Украины. Контролирующий орган, в который подана декларация, в течение 10 календарных дней с даты получения заявления предоставляет справку по форме, утвержденной приказом Минфина № 568.
Заявление можно подать лично в ЦОП, почтой или в электронной форме через частную часть Электронного кабинета (меню «Ввод отчетности», форма с идентификатором F13096ХХ). Готовая электронная справка поступает во вкладку «Входящие» меню «Входящие/исходящие документы». Бумажную выдают в органе по месту учета.
В справке отражаются доходы, которые входят в общий годовой налогооблагаемый доход: заработная плата, выплаты по гражданско-правовым договорам, иностранные доходы, средства от продажи или обмена имущества, лизинг, инвестиционная прибыль, наследство или подарок, доходы от предпринимательской и независимой профессиональной деятельности. Перечень не является исчерпывающим.
Для плательщиков, которые обращаются в соответствии с пунктом 179.3 НКУ (в частности при выезде на постоянное проживание), существуют дополнительные условия относительно отсутствия задолженности.
Особенности для наемных работников, ФОП и внутренне перемещенных лиц
Наемные работники чаще всего обходятся сведениями из реестра. Работодатель уже подал данные в расчете 4ДФ, поэтому дополнительных действий от лица не требуется. Если нужна именно справка о поданной декларации, ее выдают только после подачи самой декларации (например, для получения налоговой скидки или декларирования иностранных доходов).
ФОП имеют нюансы. Плательщики единого налога могут получить информацию на основании поданных деклараций плательщика единого налога. ФОП на общей системе — на основании декларации об имущественном состоянии и доходах. Общесистемщики обычно получают справку № 568 за годовой период. Единщики имеют право подать декларацию за другой период для получения справки, но это не освобождает от обязанности подавать отчетность в установленные сроки. Заявление о выдаче справки ФОП подают через Электронный кабинет или письменно по месту налогового адреса. Срок — те же 10 календарных дней.
Внутренне перемещенные лица (кроме самозанятых) могут обращаться в любой контролирующий орган при условии подтверждения сведений в реестрах. Это существенно упрощает процедуру, когда место учета осталось на временно оккупированной или прифронтовой территории.
Практические сценарии использования и что именно принимают учреждения
Для оформления кредита или открытия счета банк почти всегда просит сведения из реестра за последние 6–12 месяцев. Электронный документ с печатью ГНС или «Дії» принимают. Если банк требует бумажную версию с мокрой печатью, ее можно получить в ЦОП или распечатать электронную и заверить при необходимости.
Для визы (особенно Шенгенской) консульства обычно принимают электронные сведения из реестра. Важно, чтобы документ был за период, который требует консульство, и содержал все источники доходов. Если лицо получало доходы за границей и не декларировало их, в реестре их может не быть — тогда нужна декларация и соответствующая справка.
Для жилищной субсидии или социальной помощи часто достаточно сведений из реестра. Органы социальной защиты могут самостоятельно запрашивать данные, но наличие свежей справки ускоряет процесс.
Для налоговой скидки (на обучение, ипотеку, страхование) нужны сведения о доходах за год, за который подается декларация. Их удобно брать из Электронного кабинета перед подачей декларации.
В реальных кейсах часто встречается ситуация, когда учреждение принимает электронную справку, но требует дополнительно подтверждения отсутствия задолженности. Тогда параллельно заказывают справку № 568.
Что делать, если данные в справке не совпадают с реальностью
Самые распространенные причины расхождений: работодатель еще не подал расчет за последний период (ждите 50 дней после окончания квартала/месяца), ошибка в 4ДФ, доходы по гражданско-правовым договорам не отражены, иностранные доходы не декларировались, технический сбой.
Первый шаг — проверить период и убедиться, что запрос охватывает все месяцы. Второй — обратиться к налоговому агенту (работодателю) с просьбой проверить поданные данные. Если агент подтверждает, что отчет подан правильно, а в реестре ошибка — пишите обращение в ГНС через Электронный кабинет (меню переписки) или лично в ЦОП. Добавьте копии трудовых договоров, расчетных листков или банковских выписок.
Для ФОП расхождения часто возникают, когда сравнивают данные реестра с декларацией. Реестр показывает доходы от налоговых агентов, а декларация — полный объем предпринимательского дохода. Это разные источники информации.
Если нужно срочно исправить данные перед подачей на визу или кредит, иногда быстрее получить справку от работодателя в произвольной форме (с обязательными реквизитами согласно требованиям к делопроизводству) параллельно с налоговой. Но для официальных процедур налоговая справка имеет приоритет.
Электронная справка: юридическая сила, проверка и типичные ошибки
Электронный документ с квалифицированной печатью ГНС или полученный через «Дію» имеет юридическую силу наравне с бумажным. Подлинность можно проверить через сервисы проверки электронной подписи и печати. Сохраняйте файл в PDF и не редактируйте его.
Типичные ошибки: запрос за период, за который данные еще не поступили; путаница между сведениями из реестра и справкой № 568; использование старой формы заявления; обращение не по месту учета (для самозанятых лиц это критично); игнорирование того, что максимальный период — 5 лет.
Если электронный сервис временно недоступен, остается бумажный путь через ЦОП. Очереди в большинстве регионов в 2026 году умеренные благодаря развитию онлайн-сервисов, но в отдельных городах могут быть заметными.
Ключевые моменты, которые стоит запомнить: для большинства бытовых и банковских нужд достаточно бесплатных сведений из Государственного реестра, которые формируются за минуты в «Дії» или Электронном кабинете. Справка о поданной декларации нужна реже и требует 10 дней. Всегда проверяйте период и сопоставляйте данные с собственными расчетами перед подачей в учреждение. Если возникают расхождения — сначала уточняйте у налогового агента, затем официально обращайтесь в ГНС. Это позволяет избежать лишних отказов и задержек.