Автор Світлана Князєва 
Заявление об увольнении по собственному желанию — это письменное волеизъявление работника, а не просьба, которую работодатель может «рассмотреть и отклонить». Согласно статье 38 Кодекса законов о труде Украины достаточно чётко сформулировать намерение расторгнуть бессрочный трудовой договор, указать дату прекращения отношений, поставить дату составления и собственную подпись. Закон не требует утверждённого бланка, канцелярских штампов или объяснения мотивов, если вы готовы предупредить работодателя за две недели.
Чтобы документ сработал с первого предъявления, в нём должны быть адресат (руководитель юридического лица), ваши фамилия, имя, отчество и должность, формулировка «прошу уволить по собственному желанию», конкретная дата увольнения и подпись. Если есть уважительная причина или предприятие в зоне боевых действий, дату можно поставить раньше двухнедельного срока и приложить подтверждение. Далее — как собрать текст, посчитать срок, подать бумагу и не потерять расчёт в последний рабочий день.
Что именно требует закон, а что остаётся обычаем
Статья 38 КЗоТ закрепляет право работника расторгнуть трудовой договор, заключённый на неопределённый срок, предупредив работодателя письменно за две недели. В законе говорится о предупреждении, а не об «отработке» как отдельной обязанности стоять у станка ровно четырнадцать смен. В течение этого срока трудовые отношения сохраняются: вы выходите на работу, выполняете обязанности, получаете зарплату. Самовольно покинуть рабочее место до даты увольнения нельзя — это уже риск дисциплинарного увольнения за прогул.
Форма заявления свободная. Кадровые службы привыкли видеть шапку вверху справа, слово «Заявление» по центру и текст от первого лица, но суд смотрит не на шрифт Times New Roman, а на содержание: есть ли однозначное желание прекратить договор и можно ли установить дату. Ссылка на статью 38 КЗоТ желательна, но не обязательна. Причина нужна только тогда, когда вы просите уволить раньше двух недель.
Двухнедельный срок считают по статье 241-1 КЗоТ: срок в неделях заканчивается в тот же день недели. Если заявление зарегистрировали в пятницу, дата увольнения по общему правилу приходится на пятницу через две недели.
Для срочного договора работает статья 39 КЗоТ: досрочно расторгнуть его по инициативе работника можно из-за болезни или инвалидности, мешающих выполнять работу, из-за нарушения работодателем законодательства или условий договора, а также в случаях, указанных в части первой статьи 38. Споры о досрочном расторжении рассматривают в общем порядке трудовых споров.
Как собрать текст: реквизиты, формулировки, дата
Адресуйте заявление руководителю предприятия — директору ООО, председателю правления, начальнику учреждения. В дательном падеже пишут должность, полное или сокращённое название юридического лица, фамилию и инициалы. Ниже — «от» и ваши должность и ФИО. Посередине — «Заявление». Далее одно ясное предложение: кого, по какому основанию и когда уволить.
Дата увольнения — последний день трудовых отношений и одновременно день, за который ещё начисляют зарплату. Формулировки «уволить 20 марта 2026 года» и «уволить с 20 марта 2026 года» на практике читают одинаково: 20 марта является последним рабочим днём. Чтобы избежать спора с бухгалтерией, лучше писать без предлога «с» или прямо: «последним рабочим днём прошу считать 20 марта 2026 года».
Подпись должна быть собственноручной на бумажном экземпляре. Напечатанная «подпись» в Word без живого росчерка в некоторых организациях не принимают. Электронный вариант подписывают квалифицированной электронной подписью или «Дія.Підпис». Дату составления ставьте фактическую: именно с момента получения заявления работодателем начинается отсчёт предупреждения.
Перед списком обязательных элементов стоит держать под рукой короткую памятку. Без этих пунктов документ легко «потерять» в канцелярии или оспорить как неопределённый.
- Адресат. Должность руководителя, название юридического лица, фамилия и инициалы в дательном падеже.
- Заявитель. Должность, подразделение при необходимости, полное ФИО.
- Просьба. «Прошу уволить меня по собственному желанию» или со ссылкой на статью 38 КЗоТ.
- Дата прекращения отношений. Конкретный календарный день, а не «как можно скорее» или «после передачи дел».
- Причина и приложения. Только если просите дату раньше двух недель или ссылаетесь на военную норму.
- Дата составления и подпись. Без них кадровые службы и суды не считают документ завершённым волеизъявлением.
Можно добавить строку о готовности передать дела и ключи. Это не юридическое требование, но снижает напряжение в коллективе и ускоряет подписание обходного. Не стоит расписывать конфликт, обиды или планы на новое место работы: лишний текст не усиливает заявление и может навредить рекомендациям.
Образцы формулировок для разных ситуаций
Ниже — рабочие конструкции, которые кадровые службы принимают без лишних уточнений. Подставьте свои реквизиты и даты.
Классическое заявление с двухнедельным предупреждением
Директору ООО «Горизонт»
Иваненко П. И.
от менеджера отдела продаж
Коваленко Елены Васильевны
Заявление
Прошу уволить меня с должности менеджера отдела продаж по собственному желанию 23 сентября 2026 года в соответствии со статьёй 38 КЗоТ Украины.
09 сентября 2026 года Подпись /Е. В. Коваленко/
Заявление с уважительной причиной без ожидания двух недель
Прошу уволить меня с должности бухгалтера по собственному желанию 12 сентября 2026 года в связи с переездом на новое место жительства. Копию документа о снятии с регистрации места жительства прилагаю.
Заявление, если работодатель нарушает условия труда
Прошу уволить меня по собственному желанию 15 сентября 2026 года в срок, определённый мною, в связи с невыполнением работодателем законодательства о труде (часть третья статьи 38 КЗоТ Украины). Копию судебного решения, вступившего в законную силу, прилагаю.
Для моббинга закон ставит более жёсткое условие: факт травли или бездействия работодателя должен подтвердить судебное решение, уже вступившее в силу. Без такого решения лучше или выдерживать две недели, или договариваться об увольнении по соглашению сторон.
Когда можно не ждать двух недель
Часть первая статьи 38 КЗоТ обязывает работодателя расторгнуть договор в срок, о котором просит работник, если заявление обусловлено невозможностью продолжать работу. Перечень в кодексе открытый: после конкретных оснований стоит формула «а также по другим уважительным причинам». Подтверждение прилагайте сразу, иначе работодатель имеет право настаивать на общем двухнедельном предупреждении.
| Уважительная причина | Что приложить к заявлению | Последствие для срока |
|---|---|---|
| Переезд на новое место жительства | Документ о регистрации / снятии с регистрации, договор аренды | Увольнение в дату, указанную работником |
| Перевод мужа или жены в другую местность | Приказ, справка с нового места работы супруга | Увольнение в дату заявления |
| Поступление в учебное заведение | Приказ о зачислении, справка из деканата | Увольнение в дату заявления |
| Беременность, уход за ребёнком до 14 лет или ребёнком с инвалидностью | Медицинское заключение, свидетельство о рождении | Увольнение в дату заявления |
| Уход за больным членом семьи или лицом с инвалидностью I группы | Медицинское заключение | Увольнение в дату заявления |
| Выход на пенсию, принятие на работу по конкурсу | Пенсионное удостоверение / решение конкурсной комиссии | Увольнение в дату заявления |
| Боевые действия в районе расположения предприятия и угроза жизни | Ссылка на статью 4 Закона № 2136-IX | Дата из заявления, кроме критической инфраструктуры и принудительных общественно полезных работ |
Источники данных таблицы: Кодекс законов о труде Украины и Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» № 2136-IX (zakon.rada.gov.ua).
Отдельное основание — часть третья статьи 38: работодатель не выполняет законодательство о труде, условия коллективного или трудового договора, совершил моббинг или не прекратил его, и это подтверждено судебным решением. Тогда срок определяет сам работник.
Как подать заявление, чтобы его не «потеряли»
Самый чистый путь — два экземпляра лично. На вашем экземпляре канцелярия или руководитель ставит входящий номер, дату и подпись. Отсчёт двух недель начинается с факта получения, а не с момента, когда директор «ознакомится в удобное время».
Если заявление отказываются брать, отправляйте ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес из ЕГР. Датой предупреждения будет дата вручения, указанная в уведомлении. Можно отправить скан с наложенной КЭП на официальный электронный адрес предприятия, зафиксированный в договоре или на сайте. В кадровой практике встречался случай, когда единственным доказательством подачи стало именно опись вложения Укрпочты: без неё суд не смог установить день предупреждения.
В 2026 году действует экспериментальный механизм расторжения договора через портал «Дія» и систему «Обрій» для отдельных категорий работников, прежде всего если работодатель зарегистрирован на временно оккупированной территории или в районе боевых действий. Заявление подписывается «Дія.Підпис» или КЭП. Для специального порядка в отношении работодателя на ВОТ договор может прекращаться на следующий день после регистрации заявления в системе — без приказа и без согласия руководителя. Этот канал не заменяет обычное бумажное заявление для большинства офисов в тылу; перед подачей проверьте, подпадает ли ваш случай под условия постановления Кабинета Министров.
Заявление можно написать во время отпуска или больничного. Отсутствие на работе не останавливает право предупредить работодателя. В то же время день увольнения, пришедшийся на больничный, всё равно является днём прекращения договора; расчёт тогда выплачивают не позднее следующего дня после вашего требования.
Отзыв заявления, отпуск перед увольнением и передача дел
Пока срок предупреждения не истёк, заявление можно отозвать письменно. Работодатель не увольняет по предыдущему тексту, если вы продолжаете работать и не настаиваете на расторжении. Исключение одно: на ваше место уже пригласили другого человека, которому по закону нельзя отказать в заключении договора.
Неиспользованный ежегодный отпуск можно или компенсировать деньгами в день увольнения, или отгулять с последующим увольнением. Во втором варианте в заявлении пишут просьбу предоставить отпуск с такой-то по такую-то дату с последующим увольнением; днём увольнения будет последний день отпуска. Расчёт в таком случае проводят перед началом отпуска. Принудить работодателя дать именно отпуск, а не компенсацию, закон не всегда позволяет: это вопрос согласия сторон и графика.
Передача дел, обходной лист, возврат ноутбука — внутренние процедуры компании. Они не продлевают двухнедельный срок и не дают права задерживать трудовую книжку или расчёт. Если материальная ответственность не оформлена актом инвентаризации, работодатель не может «придержать» выплату «до сдачи склада».
Типичные ошибки
- Нет даты увольнения. Тогда работодатель ориентируется только на двухнедельный срок со дня получения, и вы теряете контроль над календарём.
- Устное «я увольняюсь в пятницу». Закон требует письменной формы. Устное намерение не запускает срок и не обязывает издать приказ.
- Путаница между собственным желанием и соглашением сторон. Соглашение сторон (пункт 1 статьи 36 КЗоТ) требует согласия обеих. Если руководитель не подпишет, остаётесь в трудовых отношениях.
- Причина без доказательств при просьбе «уволить завтра». Без подтверждения работодатель законно настаивает на двух неделях.
- Выход на работу после даты увольнения без новой договорённости. Предыдущее заявление теряет силу, если вы не требуете расторжения после истечения срока.
- Отказ забрать копию приказа и уведомления о суммах. Без этих бумаг сложнее оспорить задержку расчёта.
Собственное желание или соглашение сторон: что выбрать
Оба основания прекращают договор корректно, но работают по-разному. Сравнение помогает не подписать «удобный для кадров» текст, который отберёт у вас право отозвать заявление.
| Критерий | По собственному желанию, ст. 38 КЗоТ | По соглашению сторон, п. 1 ст. 36 КЗоТ |
|---|---|---|
| Кто инициирует | Только работник | Любая сторона, нужно взаимное согласие |
| Срок | Две недели или дата работника по уважительной причине | Любая дата, о которой договорились |
| Отзыв | Возможен до окончания срока предупреждения | Только по новому согласию обеих сторон |
| Выходное пособие | Обычно нет, кроме случаев нарушения прав | Возможно, если так записали в соглашении |
Если нужно уйти раньше и уважительной причины нет, соглашение сторон часто быстрее спора об «отработке». Если боитесь передумать или руководитель давит «подпишите соглашение сегодня», безопаснее классическое заявление по статье 38.
Что должны получить в день увольнения
Статьи 47 и 116 КЗоТ ставят работодателю жёсткий дедлайн. В день увольнения выдают копию приказа (распоряжения), письменное уведомление о начисленных и выплаченных суммах с разбивкой по видам выплат и проводят полный расчёт. По требованию работника вносят запись в трудовую книжку, если она хранится у него. Если в день увольнения вы не работали, деньги должны выплатить не позднее следующего дня после вашего требования.
В расчёт входят зарплата за фактически отработанные дни, включая сам день увольнения, компенсация за неиспользованные дни ежегодного и дополнительных отпусков, другие предусмотренные договором выплаты. Отсутствие денег на счёте предприятия не освобождает от обязанности платить.
За задержку расчёта по вине работодателя статья 117 КЗоТ предусматривает выплату среднего заработка за всё время просрочки, но не более чем за шесть месяцев. Поэтому уведомление о суммах стоит забрать даже тогда, когда «всё уже на карточке»: это единственный понятный документ, если цифра окажется меньше ожидаемой.
На испытательном сроке правила статьи 38 не исчезают: это тот же бессрочный договор с дополнительным условием испытания. Работодатель может уволить как не прошедшего испытание, по своей процедуре, но ваш выход по собственному желанию оформляют обычным заявлением. Для государственных служащих, военных и отдельных контрактов могут действовать специальные законы — там пишут рапорт, а не заявление по КЗоТ.
Бумага на одном листе А4 закрывает многолетние трудовые отношения только тогда, когда в ней есть адресат, ясное «прошу уволить», дата и подпись, а сам документ дошёл до работодателя так, что это можно доказать. Остальное — дисциплина календаря, копия с входящим номером и расчёт в последний день, а не через «как только бухгалтерия разберётся».