Автор Світлана Князєва 
Забрать документы из колледжа довольно прямолинейно, когда понимаешь последовательность действий и права, которые даёт законодательство. Процедура начинается с заявления на отчисление по собственному желанию, проходит через обходной лист и завершается выдачей оригинала аттестата или свидетельства вместе с академической справкой. Весь путь обычно занимает от нескольких дней до двух недель в зависимости от внутреннего распорядка заведения.
Колледж не имеет права удерживать ваши личные бумаги после отчисления. Вы получаете обратно документ о предыдущем образовании, который подавали при поступлении, плюс академическую справку с перечнем дисциплин, оценками и кредитами ЕКТС. Эти документы открывают двери в другое заведение или просто фиксируют пройденный этап обучения.
Для совершеннолетних студентов решение принимается самостоятельно. Несовершеннолетним требуется согласие родителей. Все сведения вносятся в ЕДЕБО, поэтому статус меняется официально и прозрачно.
Решение уйти из колледжа часто приходит в середине семестра, когда график, финансовая нагрузка или изменение планов перестают совпадать. Бумаги лежат в личном деле, а вы уже думаете о другом пути. Закон Украины «О профессиональном предвысшем образовании» и Положение, утверждённое Приказом МОН № 653 от 09.05.2024, чётко фиксируют, что собственное желание является основанием для отчисления, а заведение обязано выдать документы.
Главное — подать заявление вовремя и зафиксировать его принятие, чтобы избежать задержек.
Правовые основания, которые защищают ваше право на документы
Статья 44 Закона Украины «О профессиональном предвысшем образовании» перечисляет основания для отчисления: завершение обучения, собственное желание, перевод, невыполнение индивидуального плана, нарушение условий договора, нарушение академической добросовестности, состояние здоровья или другие случаи, определённые законом. Собственное желание стоит отдельным пунктом и не требует дополнительного обоснования.
Положение, утверждённое Приказом МОН № 653 от 09.05.2024 (вступило в силу с 1 сентября 2024 года, с учётом изменений Приказом № 971), детализирует процедуру. Отчисление оформляется приказом директора. Лицо, которое покидает заведение до завершения программы, получает академическую справку с информацией о результатах обучения, названиях дисциплин, оценках и количестве кредитов ЕКТС. Оригиналы документов о предыдущем образовании возвращают в обязательном порядке.
Заведение не может ставить дополнительные условия или требовать справки с работы, службы по делам несовершеннолетних или других бумаг, если вы уже достигли 18 лет. Для несовершеннолетних требуется письменное согласие одного из родителей или законного представителя. Данные об отчислении вносят в ЕДЕБО в сроки, определённые законодательством.
Если колледж затягивает выдачу приказа или документов, это нарушение. Вы имеете право обратиться с жалобой в департамент образования областной администрации или непосредственно в Министерство образования и науки. Практика показывает, что письменное обращение с копией заявления, на котором стоит отметка о принятии, ускоряет решение.
Пошаговая процедура: от заявления до бумаг в руках
Процесс выглядит как последовательность конкретных шагов. Каждый из них можно выполнить самостоятельно, если подготовиться заранее.
- Напишите заявление на имя директора колледжа. Форма произвольная. Укажите фамилию, имя, отчество, курс, специальность и группу. Сформулируйте просьбу отчислить по собственному желанию. Причину указывать не обязательно, но краткое объяснение иногда помогает избежать уточняющих вопросов. Для несовершеннолетних добавьте согласие родителей отдельным документом или подписью на заявлении. Сделайте два экземпляра.
- Зарегистрируйте один экземпляр в секретариате или канцелярии. Попросите поставить входящий номер, дату и подпись ответственного лица. Второй экземпляр оставьте себе. Если отказываются принимать лично, отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Получите обходной лист в деканате или учебной части. Обойдите библиотеку, бухгалтерию, общежитие (если проживали), практический отдел и деканат. Подписи подтверждают отсутствие долгов за учебники, оплату или имущество. Закройте долги заранее, иначе подписи не поставят.
- Подайте заявление, обходной лист и зачётную книжку (если она у вас) в деканат или учебную часть. Методист готовит проект приказа. Срок издания приказа на практике составляет до 14 дней, хотя норматив не фиксирует жёсткого лимита.
- После приказа обратитесь за документами. Вам выдадут оригинал аттестата или свидетельства о базовом среднем образовании, академическую справку и выписку из приказа. Получайте лично или через доверенное лицо по нотариальной доверенности.
После получения приказа статус в ЕДЕБО меняется на «Отчислен из заведения образования». Номер академической справки часто генерируется автоматически в системе. Сохраняйте все копии и выписки — они пригодятся при поступлении в другое заведение или восстановлении.
Два экземпляра заявления и отметка о регистрации — самый надёжный способ зафиксировать дату подачи и избежать споров.
Какие именно документы вы забираете и как их использовать
После отчисления на руки возвращают оригинал документа о предыдущем образовании — аттестат о полном общем среднем образовании или свидетельство о базовом среднем образовании. Этот документ принадлежит вам и должен быть выдан независимо от формы обучения или наличия долгов (долги закрывают отдельно через обходной лист).
Академическая справка содержит перечень образовательных компонентов, которые вы освоили, оценки, количество кредитов ЕКТС и период обучения. Её выдают на украинском и английском языках. Справка нужна для зачисления кредитов в новом заведении, восстановления или подтверждения пройденного этапа. Если вы не сдали ни одного контроля и не набрали кредитов, справку могут не выдавать или выдать с соответствующей отметкой — уточняйте в учебной части.
Выписка из приказа об отчислении подтверждает официальный статус. Зачётную книжку, если она была, обычно возвращают с отметкой. Все эти бумаги храните в надёжном месте. Потеря оригинала аттестата требует отдельной процедуры восстановления через заведение, которое его выдало, или через ЕДЕБО.
| Ситуация | Документы, которые выдают | Особенности | Что учесть |
|---|---|---|---|
| Отчисление по собственному желанию | Оригинал аттестата/свидетельства + академическая справка + выписка из приказа | Полное закрытие отношений с заведением | Можно сразу подавать документы в другое заведение |
| Перевод в другой колледж | Приказ о переводе; личное дело пересылают | Новое заведение делает запрос | Кредиты сохраняются, бюрократии меньше |
| Завершение обучения | Диплом + приложение; аттестат не возвращают отдельно | Автоматическое отчисление | Академическая справка не нужна |
| Бюджетная форма при повторном бюджете | Академическая справка + расчёт возмещения | Возможно возвращение средств государству | Альтернатива — академический отпуск |
Данные в таблице собраны на основе положений Закона Украины «О профессиональном предвысшем образовании» и практики заведений профессионального предвысшего образования по состоянию на 2026 год. Конкретные сроки выдачи академической справки могут отличаться в отдельных колледжах и часто составляют до двух недель после приказа.
Особенности для разных категорий студентов
Совершеннолетние студенты действуют самостоятельно. Несовершеннолетним требуется согласие родителей. Если родители отказываются подписывать, можно обратиться в службу по делам детей за разъяснением, но право на отчисление по собственному желанию сохраняется после достижения 18 лет.
Если вы находитесь за границей, оформляйте нотариальную доверенность на лицо, которое заберёт документы. В доверенности чётко укажите, какие именно бумаги должен получить доверенное лицо. Некоторые колледжи принимают электронные заявления через официальный сайт или электронную почту с цифровой подписью — уточняйте в учебной части.
Бюджетники при повторном поступлении на бюджет того же уровня могут столкнуться с необходимостью возместить потраченные государством средства. Сумму рассчитывают на основе академической справки. Контрактники забирают документы без дополнительных финансовых обязательств перед государством, если закрыли долги по договору.
Если колледж отказывается выдавать документы, фиксируйте всё письменно. Отправьте жалобу в департамент образования с копиями заявления и отказа. В крайних случаях обращайтесь к образовательному омбудсмену. Такие ситуации решаются после официального обращения.
Альтернативы полному отчислению
Перевод в другое заведение профессионального предвысшего образования сохраняет кредиты и упрощает процесс. Новый колледж направляет запрос, старый отчисляет в порядке перевода и пересылает личное дело. Вы получаете приказ о переводе, а не об отчислении по собственному желанию.
Академический отпуск даёт возможность приостановить обучение на определённый срок (обычно не менее года) по медицинским, семейным или другим основаниям, предусмотренным Положением. Место и документы сохраняются. После завершения срока вы возвращаетесь по заявлению, поданному не позднее чем за пять дней до окончания отпуска.
Оба варианта стоит рассмотреть, если планы ещё не окончательные. Отчисление по собственному желанию — самый прямой путь, когда вы точно решили уйти.
Практические советы, которые экономят время
Проверьте долги за неделю до подачи заявления. Библиотека и общежитие часто требуют несколько дней на оформление подписей. Сделайте копии всех поданных документов и сохраните их отдельно от оригиналов.
В заявлении укажите контактный телефон и электронную почту — это ускоряет уточнения. Если планируете поступление в другое заведение в текущем году, подавайте заявление как можно раньше, чтобы успеть получить академическую справку до дедлайнов.
После получения документов проверьте правильность написания фамилии, дат и оценок в академической справке. Ошибки исправляют по заявлению, но это дополнительное время. Храните бумаги в сухом месте и сделайте цифровые копии.
Решение уйти из колледжа меняет траекторию, но не закрывает возможности. Академическая справка и оригинал аттестата остаются вашими инструментами для следующего шага — будь то другое заведение, работа или пауза. Главное — действовать последовательно и фиксировать каждый этап письменно.